個人情報の取扱い同意書

エクスパダイト株式会社

皆様には平素より格別のご愛顧を賜り誠にありがとうございます。さてこの度は当社のPMSマニュアルに基づき以下のように皆様の個人情報を目的の達成の範囲内にて取得・利用・提供及び管理をさせて頂きます。つきましては、今後の利用目的などを以下のとおりお知らせするとともに、ご同意を賜りたくご案内させていただきます。
  1. 個人情報保護管理者
    当社は、以下の通り、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な取扱いを行います。
    個人情報保護管理者:マーケティング部 責任者
    連絡先:個人情報相談窓口
  2. 個人情報の利用目的について
    ご提供頂きました個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲で利用させていただきます。なお、以下の目的以外で当該個人情報を利用させていただく場合は、その都度、その利用目的を明確にし、事前の同意をいただきます。
    1. 当社及びグループ会社の商品・サービスの紹介に利用させていただきます。
    2. お客様からのお問合せに関するご質問及びご要望の回答のために利用させていただきます。
    3. 商品・サービス開発のための調査・分析等に利用させていただきます。
  3. 個人情報の取扱い委託について
    前項2.の利用目的達成のために必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合、委託先の安全対策を確認の上秘密保持等契約を締結及び当該委託先の業務について適切な監督をいたします。
  4. 個人情報の第三者提供について
    ご提供頂きました個人情報は今回のイベント・セミナーの共催及び協賛企業に提供を行うことがあります。
    1. 第三者に提供する目的:当社に関わる会社の商品・サービス等を紹介するため
    2. 提供する個人情報の項目:会社名・役職・氏名・住所・連絡先・メールアドレス
    3. 提供の手段又は方法:手渡し及び電子メール
    4. 個人情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類,及び属性:当社の協力会社及び関連会社
    5. 個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨
    6. その他、ご提供いただいた個人情報は同意を得た範囲以外では、法令等を除き第三者に提供することはありません。
  5. 共同利用について
    OpenText本社及び国内オープンテキストグループ各社(オープンテキスト株式会社、GXS株式会社)では、セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案、販売・サービス窓口のご紹介等を目的として、お客さまに関する個人情報を共同利用することがあります。
    1. 共同利用する項目
      お客さまに関する情報で、以下の項目となります。所属組織名(会社名・団体名等)、肩書き・呼称等、氏名、連絡先(電話番号、メールアドレス等)、お客さまのご意見・ご質問等など
    2. 共同利用者の範囲
      OpenText本社
      グループ各社(オープンテキスト株式会社、GXS株式会社)
    3. 取得方法
      セミナー・イベントへのお申込登録情報、お客様から頂戴する名刺、お客様にご記入いただくアンケート、口頭やメールなどでお伝えいただくご意見や質問等によります。
    4. 共同利用の管理責任者
      エクスパダイト株式会社  マーケティング部責任者
  6. 個人情報の開示等の請求行為について
    ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者提供の停止(以下、開示等という)をご希望される場合は、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。
  7. 個人情報ご提供の任意性について
    個人情報のご提供は任意性であり必須ではありませんが、ご提供いただけない場合は、当社の商品・サービスをご紹介頂けない場合がございます。
  8. 個人情報に関するお問合せ先
    1. 個人情報保護管理者
      エクスパダイト株式会社
      個人情報保護管理者 マーケティング部 責任者
      連絡先 下記の個人情報保護相談窓口
    2. 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等のお問い合わせ先
      <個人情報相談窓口>
      エクスパダイト株式会社  苦情相談対応責任者
      〒100-0005東京都千代田区丸の内1丁8番3号
      Eメール:jp-security@opentext.com