FAXを利用した受発注業務で、
このようなお悩みや課題はありませんか？

  • 基幹システム（業務システム）と連携してFAX送信を自動化したい
  • FAXサーバを利用しているが保守が切れるのでクラウド型のサービスに移行したい
  • FAXの通信費用（回線代）を削減したい
  • お取引先へのFAXの誤送信をなくしたい
  • 社内の複合機を集約したい（FAX機を減らしたい）
  • 受発注業務を自動化したい、ペーパレス化したい
  • 受注したFAXに対して自動返信したい（納期回答を自動化したい）
  • FAX受注業務を減らしたい（FAX原稿をOCRで自動処理したい）

課題を解決するゲートウェイFAX「帳票FAXサービス」とは

注文書（発注書）や、受注書、請求書、支払明細書など、日々の業務で管理、出力される様々な帳票を
自動でFAX送信するサービスです。
受発注業務で大量に発生する帳票をホストやERPシステムと連携し自動でのFAX配信を実現。
また、クラウドサービスのため、大規模な開発は不要であり、初期導入の料金を最小限に抑えることができ、
業務的に運用をサポートすると共に業務を効率化し、コスト削減へ導きます。
お客様から送信いただいたデータをもとに、指定のレイアウトに合わせて帳票を自動作成。
オープンテキストの配信システムを介して、貴社のお取引先会社へ一斉配信します。
配信処理結果は、電子メールやFAXで自動的に報告する機能を提供。また、Web環境上でも確認できます。

帳票FAXサービスの利用イメージ

帳票FAXサービスの利用イメージ

帳票FAXの送信タイプ・仕様

課題 テンプレート登録方式 KEA 個別送信方式XIP Web Service方式
概要 予めテンプレートを登録し、CSVファイルで差し込み情報を送信。テンプレートに情報を反映し各宛先にFAXを送信する方式。 ヘッダ部分とFAX原稿をバイナリで合体させた独自形式。複数送信時の、宛先や差込情報に対応しています。 Webサービスとして広く用いられているAPIを使用して配信する送信タイプ。既存システムとの親和性が高く、自動化を目的とした開発が前提になります。
帳票作成 なし あり あり
データ転送方法 FTP FTP/SFTP/SMTP HTTPS
送信ファイル CSV XIP（独自ファイル） SOAP（XML）
FAX原稿データ内包方法 なし（フォーマット登録済） XIPファイル内Binaryで記載 SOAP形式内Base64
対応原稿サイズ A4/B4 A4/B4 A4/B4
セキュリティ PGP、VPN、専用機 PGP、VPN、専用機 標準でSSLを実装
配信結果レポート Email、FTP、FAX Email、FTP、FAX Email、API
再送信方法 Web又はJob再投入 Web又はJob再投入 API又はJob再投入