OpenText Fax2Mailは法人向けに開発された、クラウド型の多機能インターネットFAXサービスです。
メールを使用したファックスの送受信が行えるのはもちろん、充実した管理者機能を備え、
企業向けには必用不可欠なFAX送受信時の「セキュリティリスク」を最小限に抑えることが可能です。
月額の「クラウドサービス」のため、お申し込み登録は簡単で初期費用を抑えた導入によりコスト削減が可能です。
FAXの送信時はFAX原稿をメールに添付して、メールの宛先に"FAX番号@fax2mail.com"を指定して送るだけ。
FAXの受信時はメールの添付ファイルでメッセージ形式で受け取れるため、いつでも、どこでも、外出先でも
スマートフォン（スマホ）での確認や直接個人のメールアドレスで受け取ることができとても便利です。
受信のFAX番号は、メールアドレスと同じように、個別の番号が配布されます。
紙での送受信と比較し、ペーパーレス化にも寄与いたします。
受信したFAX文書はPDFやTIFFのフォーマットに変換されるので、紙文書にくらべて管理が容易で、業務へのデータ活用に有効です。
設定したメールボックスでFAX文書を受け取ることができるため、情報漏洩やFAX機や複合機のように他文書にまぎれての紛失を未然に防止します。
FAX文章はメールでの送受信に対応しているため、モバイル通信環境でもFAXの送受信やFAX内容の閲覧が可能です。
電子ファイルを利用することで企業全体のペーパレス化を促進し、森林保護、CO2削減に貢献します。
パソコン（PC）で作成した書類を直接FAX送信FAXの送信は原稿をメールに添付して送信先に送るだけ。以下の使い方・操作で簡単に送ることができます。
[最大1万件] リストを添付して多数の宛先へ一斉送信通常のFAXの送受信のほかに、複数の宛先が入ったリスト（CSV形式）を添付することで、最大1万件までFAXを一斉に配信することができます。
メールの添付ファイルでFAXの受け取りが可能相手から送られてきたFAXを、メールの添付ファイルとして受け取れます。添付するファイルの形式は、お客様の利用環境に合わせてPDFもしくはTIFFを選択できます。
大規模導入でも管理が容易Fax2Mailはアカウント専用の管理者ページにログインし、ブラウザ画面でFAX番号の管理ができるため、組織の変更や、従業員の増減、ビジネスの変更など、「部門単位」、「グループ単位」、「プロジェクト単位」、「個人単位」、あるいは「キャンペーン単位」などで、簡単にFAXの管理ができます。
セキュリティ対策 & 管理機能企業向けに作りこまれた他サービスには無い管理機能があります。 ユーザーの送信FAXの管理はもちろん、受信拒否FAX番号の設定やセキュリティ強化に適した、PDFファイルで受信したFAX原稿のパスワード設定など豊富な機能をそろえています。
| 課題 | 送信面でのメリット | 受信面でのメリット |
|---|---|---|
| 業務効率が悪い | ・システム連携や、メールからの送信可能な多数の送信手段を提供・圧倒的な通信回線数により送信待ちをなくすなどの時間を短縮し業務効率も向上・一度に大量の送信も可能 | ・FAXの受信確認は自席で可能・データとして受信するので加工も容易・社外でもメールでFAXの受信が可能 |
| 情報漏えい 機会損失 ヒューマンエラー を防ぎたい |
・システムに組み込むことにより、異なる宛先への送信ミスを低減・再送信の設定が可能で、送信完了結果もメールで確認可能 | ・FAX番号１つでも複数同時受信が可能・受信FAXはデータとしてメール添付されるか、そのままシステムに組み込む事が可能・オフィス停電時の状況でも問題なく送受信が可能 |
| 既存のFAX送受信 コストが高い |
・クラウドサービスなのでメンテナンスフリー・必要に応じて印刷できるのでインクなどにかかる消耗品のコストも大幅低減・クラウドサービスなので電気代料金も大幅低減・新しい電話回線（FAX番号）の登録も低コストで迅速な追加が可能 | |
| ペーパレス化したい | ・必要な枚数だけ印刷・再送信時も紙は不要 | ・紙で出力されない |
ポイント
利用イメージ
主な機能
導入メリット
他サービスとの連携